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有關(guān)蘇州年會活動策劃的十個基本問題解答!

發(fā)布日期:2019-04-17 16:02:51 關(guān)注次數(shù):614


作為年會活動策劃組織者,一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預(yù)計到達的時間前至少15分鐘開始,這樣就不會出現(xiàn)冷場。要向演員強調(diào)必須在客人到達之前做好準備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。

2、如果年會活動策劃到達高潮,是否需要演藝人員延長演出時間?

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3、年會活動策劃設(shè)備的使用情況如何?

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年會活動策劃人員應(yīng)該向經(jīng)紀人咨詢。如果舞臺上擺有公司產(chǎn)品,某些明星可能會拒絕登臺,因為這樣看起來像是在為該產(chǎn)品做代言。因此,必須得到對方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺與表演的舞臺區(qū)分開來。

5、是否需要化妝室?

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演員應(yīng)該如何著裝,是盛裝前來還是來到后再換衣服?如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大,他們是否需要單獨的洗手間?化妝室是否需要采取安保措施?總之,演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。

7、是否有不宜演奏的歌曲?

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必須知道上述人員的電話,如果在年會活動策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外,應(yīng)該知道找誰、去哪里找、如何最快找到。

9、年會活動策劃設(shè)備什么時候到,安裝需要多久時間?

在進行年會活動策劃場地布置和餐桌擺設(shè)之前,樂器設(shè)備必須安裝到位。設(shè)備安裝與會場內(nèi)進行的其它工作如何協(xié)調(diào)?先后次序如何安排?

10、如何處理嘉賓的要求?

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